ಶರಣಾಲಯ ಮಾಂಟೆಸ್ಸರಿ ಶಾಲೆ | ಇಂಜಂಬಕ್ಕಂ, ಚೆನ್ನೈ

ಆನ್‌ಲೈನ್ ಮತ್ತು ಫೋನ್ ವಿಚಾರಣೆ ವೆಬ್‌ಸೈಟ್ ಮತ್ತು ಫೋನ್‌ನಿಂದ ವಿಚಾರಣೆಗಳನ್ನು ವಿಚಾರಣೆ ಟ್ರ್ಯಾಕರ್ ಶೀಟ್‌ಗೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪೋಷಕರ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಪೋಷಕರೊಂದಿಗೆ ದೂರವಾಣಿ ಪರಿಚಯಾತ್ಮಕ ಕರೆ (ಸ್ಥಳ, ಮಗುವಿನ ವಯಸ್ಸು ಮತ್ತು ಗ್ರೇಡ್). ಕ್ಯಾಂಪಸ್‌ಗೆ ಭೇಟಿ ನೀಡಲು ಪೋಷಕರನ್ನು ಆಹ್ವಾನಿಸುವುದು. ವಾಕ್-ಇನ್ ವಿಚಾರಣೆ ಪೋಷಕರಿಂದ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು (ಸ್ಥಳ, ಮಗುವಿನ ವಯಸ್ಸು ಮತ್ತು ಗ್ರೇಡ್). ಮೇಲಿನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದ ನಂತರ ಅವುಗಳನ್ನು ವಿಚಾರಣೆ ಟ್ರ್ಯಾಕರ್ ಶೀಟ್‌ಗೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಮಾಂಟೆಸ್ಸರಿ ವಿಧಾನದ ಬಗ್ಗೆ ಪೋಷಕರಿಗೆ ತಿಳಿದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನಿರ್ವಾಹಕರ ತಂಡವು ಪೋಷಕರಿಗೆ ವಿಧಾನವನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ. ಪೂರ್ವ ಸಂದರ್ಶನ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ನೋಂದಣಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಅಡ್ಮಿನ್ ತಂಡವು ಅರ್ಜಿ ಶುಲ್ಕವನ್ನು (ರೂ.) ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದ ನಂತರ ವಿಚಾರಣೆಗೆ ಬರುವ ಪೋಷಕರು ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ಅರ್ಜಿ ನಮೂನೆಯನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. 500/- ಪ್ರತಿ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗೆ). ನಿರ್ದೇಶಕರ ಲಭ್ಯತೆಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಅನ್ನು ತೋರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಶಾಲೆಯಲ್ಲಿ ನೋಂದಾಯಿಸಿದ ಪೋಷಕರಿಗೆ ಸಂದರ್ಶನದ ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಿಗದಿತ ಸಂದರ್ಶನದ ದಿನದಂದು (ಮಗುವು 7 ವರ್ಷಕ್ಕಿಂತ ಕಡಿಮೆಯಿದ್ದರೆ) ಚಟುವಟಿಕೆಯ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ವಯಸ್ಸಿನ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ನಿರ್ದೇಶಕರ ಕೋಣೆಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅಥವಾ ನಿಗದಿತ ಸಂದರ್ಶನದ ದಿನದಂದು, ನಿರ್ದೇಶಕರೊಂದಿಗಿನ ಸಂದರ್ಶನಕ್ಕೆ 7 ಗಂಟೆ ಮೊದಲು ಮಕ್ಕಳಿಗೆ (1 ಮತ್ತು ಅದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನ ವಯಸ್ಸಿನವರು) ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಪ್ರವೇಶ ಪರೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಮಗುವು ಪ್ರವೇಶ ಪರೀಕ್ಷೆಗೆ ಒಳಗಾಗುತ್ತಿರುವಾಗ, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯ ಮೇಲೆ ನಿಗಾ ಇಡುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಸಂದರ್ಶನದ ನಂತರದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಶಾಲೆಗೆ ಮಗುವಿನ ಪ್ರವೇಶದ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಪೋಷಕರಿಗೆ ತಿಳಿಸಲು ನಿರ್ವಹಣೆಯು 3 ದಿನಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. (ದೃಢೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ/ ಕಾಯುವಿಕೆ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಅಥವಾ ತಿರಸ್ಕರಿಸಲಾಗಿದೆ) ನಿರ್ವಾಹಕರ ತಂಡವು ಪೋಷಕರಿಗೆ ದೃಢೀಕರಣ/ ಕಾಯುವಿಕೆ ಪಟ್ಟಿ ಅಥವಾ ನಿರಾಕರಣೆ ಪತ್ರವನ್ನು ನೀಡುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. (ಒಂದು ಪತ್ರದಂತೆ ದೃಢೀಕರಣ ಮತ್ತು ಕಾಯುವಿಕೆ ಪಟ್ಟಿ/ನಿರಾಕರಣೆ ಇಮೇಲ್ ಆಗಿ) ಈ ಮಾಹಿತಿಯು ಟ್ರ್ಯಾಕರ್ ಶೀಟ್/ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಇರುತ್ತದೆ. ಸ್ವೀಕಾರ ಪತ್ರದ ಜೊತೆಗೆ ಪಾವತಿಗೆ ಶುಲ್ಕದ ಅಂತಿಮ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಇಮೇಲ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಮಗುವಿನ ಪ್ರವೇಶದ ಬಗ್ಗೆ ಪೋಸ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ದೃಢೀಕರಣ, ಪೋಷಕರು ಶುಲ್ಕವನ್ನು ಪಾವತಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ರಶೀದಿಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಪೋಷಕರಿಂದ ಯಾವುದೇ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನಿರ್ವಾಹಕ ತಂಡವು ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಕರೆಯೊಂದಿಗೆ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಅನುಸರಿಸುತ್ತದೆ, ನಂತರ 5 ದಿನಗಳ ನಂತರ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ತಿಳಿಯಲು ಫಾಲೋ ಅಪ್ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕರ್ ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಯಾವುದೇ ವರದಿಗಳು ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪಾವತಿಯನ್ನು ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ಪ್ರವೇಶ / ಸ್ವಾಗತ ಪತ್ರವನ್ನು ಪೋಷಕರೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ (ಇಮೇಲ್ ಮತ್ತು ಕೊರಿಯರ್ ಮೂಲಕ) ಪ್ರವೇಶ ಪತ್ರವು ಮಗುವಿಗೆ ಶಾಲೆಯ ಆರಂಭಿಕ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ, ಇದು ಪದದ ಆರಂಭಿಕ ದಿನಾಂಕಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ಇಲ್ಲ. ಪ್ರವೇಶದ ಸ್ವಾಗತ ಪತ್ರವನ್ನು ಪ್ರಾಂಶುಪಾಲರು ಮತ್ತು ನಿರ್ದೇಶಕರು ಸಹಿ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಆನ್‌ಲೈನ್ ಮತ್ತು ಫೋನ್ ವಿಚಾರಣೆ ವೆಬ್‌ಸೈಟ್ ಮತ್ತು ಫೋನ್‌ನಿಂದ ವಿಚಾರಣೆಗಳನ್ನು ವಿಚಾರಣೆ ಟ್ರ್ಯಾಕರ್ ಶೀಟ್‌ಗೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪೋಷಕರ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಪೋಷಕರೊಂದಿಗೆ ದೂರವಾಣಿ ಪರಿಚಯಾತ್ಮಕ ಕರೆ (ಸ್ಥಳ, ಮಗುವಿನ ವಯಸ್ಸು ಮತ್ತು ಗ್ರೇಡ್). ಕ್ಯಾಂಪಸ್‌ಗೆ ಭೇಟಿ ನೀಡಲು ಪೋಷಕರನ್ನು ಆಹ್ವಾನಿಸುವುದು. ವಾಕ್-ಇನ್ ವಿಚಾರಣೆ ಪೋಷಕರಿಂದ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು (ಸ್ಥಳ, ಮಗುವಿನ ವಯಸ್ಸು ಮತ್ತು ಗ್ರೇಡ್). ಮೇಲಿನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದ ನಂತರ ಅವುಗಳನ್ನು ವಿಚಾರಣೆ ಟ್ರ್ಯಾಕರ್ ಶೀಟ್‌ಗೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಮಾಂಟೆಸ್ಸರಿ ವಿಧಾನದ ಬಗ್ಗೆ ಪೋಷಕರಿಗೆ ತಿಳಿದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನಿರ್ವಾಹಕರ ತಂಡವು ಪೋಷಕರಿಗೆ ವಿಧಾನವನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ. ಪೂರ್ವ ಸಂದರ್ಶನ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ನೋಂದಣಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಅಡ್ಮಿನ್ ತಂಡವು ಅರ್ಜಿ ಶುಲ್ಕವನ್ನು (ರೂ.) ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದ ನಂತರ ವಿಚಾರಣೆಗೆ ಬರುವ ಪೋಷಕರು ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ಅರ್ಜಿ ನಮೂನೆಯನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. 500/- ಪ್ರತಿ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗೆ). ನಿರ್ದೇಶಕರ ಲಭ್ಯತೆಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಅನ್ನು ತೋರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಶಾಲೆಯಲ್ಲಿ ನೋಂದಾಯಿಸಿದ ಪೋಷಕರಿಗೆ ಸಂದರ್ಶನದ ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಿಗದಿತ ಸಂದರ್ಶನದ ದಿನದಂದು (ಮಗುವು 7 ವರ್ಷಕ್ಕಿಂತ ಕಡಿಮೆಯಿದ್ದರೆ) ಚಟುವಟಿಕೆಯ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ವಯಸ್ಸಿನ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ನಿರ್ದೇಶಕರ ಕೋಣೆಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅಥವಾ ನಿಗದಿತ ಸಂದರ್ಶನದ ದಿನದಂದು, ನಿರ್ದೇಶಕರೊಂದಿಗಿನ ಸಂದರ್ಶನಕ್ಕೆ 7 ಗಂಟೆ ಮೊದಲು ಮಕ್ಕಳಿಗೆ (1 ಮತ್ತು ಅದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನ ವಯಸ್ಸಿನವರು) ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಪ್ರವೇಶ ಪರೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಮಗುವು ಪ್ರವೇಶ ಪರೀಕ್ಷೆಗೆ ಒಳಗಾಗುತ್ತಿರುವಾಗ, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯ ಮೇಲೆ ನಿಗಾ ಇಡುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಸಂದರ್ಶನದ ನಂತರದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಶಾಲೆಗೆ ಮಗುವಿನ ಪ್ರವೇಶದ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಪೋಷಕರಿಗೆ ತಿಳಿಸಲು ನಿರ್ವಹಣೆಯು 3 ದಿನಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. (ದೃಢೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ/ ಕಾಯುವಿಕೆ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಅಥವಾ ತಿರಸ್ಕರಿಸಲಾಗಿದೆ) ನಿರ್ವಾಹಕರ ತಂಡವು ಪೋಷಕರಿಗೆ ದೃಢೀಕರಣ/ ಕಾಯುವಿಕೆ ಪಟ್ಟಿ ಅಥವಾ ನಿರಾಕರಣೆ ಪತ್ರವನ್ನು ನೀಡುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. (ಒಂದು ಪತ್ರದಂತೆ ದೃಢೀಕರಣ ಮತ್ತು ಕಾಯುವಿಕೆ ಪಟ್ಟಿ/ನಿರಾಕರಣೆ ಇಮೇಲ್ ಆಗಿ) ಈ ಮಾಹಿತಿಯು ಟ್ರ್ಯಾಕರ್ ಶೀಟ್/ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಇರುತ್ತದೆ. ಸ್ವೀಕಾರ ಪತ್ರದ ಜೊತೆಗೆ ಪಾವತಿಗೆ ಶುಲ್ಕದ ಅಂತಿಮ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಇಮೇಲ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಮಗುವಿನ ಪ್ರವೇಶದ ಬಗ್ಗೆ ಪೋಸ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ದೃಢೀಕರಣ, ಪೋಷಕರು ಶುಲ್ಕವನ್ನು ಪಾವತಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ರಶೀದಿಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಪೋಷಕರಿಂದ ಯಾವುದೇ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನಿರ್ವಾಹಕರ ತಂಡವು ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಕರೆಯೊಂದಿಗೆ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಅನುಸರಿಸುತ್ತದೆ, ನಂತರ 5 ದಿನಗಳ ನಂತರ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ತಿಳಿಯಲು ಫಾಲೋ ಅಪ್ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕರ್ ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಯಾವುದೇ ವರದಿಗಳು ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪಾವತಿಯನ್ನು ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ಪ್ರವೇಶ / ಸ್ವಾಗತ ಪತ್ರವನ್ನು ಪೋಷಕರೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ (ಇಮೇಲ್ ಮತ್ತು ಕೊರಿಯರ್ ಮೂಲಕ) ಪ್ರವೇಶ ಪತ್ರವು ಮಗುವಿಗೆ ಶಾಲೆಯ ಆರಂಭಿಕ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ, ಇದು ಪದದ ಆರಂಭಿಕ ದಿನಾಂಕಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ಇಲ್ಲ.